Durant el passat mes de febrer s'ha començat a treballar en la documentació Municipal de l'Ajuntament d'Agramunt. Els documents s'estan traslladant a l'Arxiu Històric Municipal per a la corresponent classificació. El treball que s'està duent a terme consisteix en classificar la documentació municipal històrica amb 30 anys o més d'antiguitat. Es duu terme l'obertura de cada caixa i es van classificant els documents ordenant-los i descrivint-los degudament segons la Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC).
També es procedirà al canvi de les carpetes i les caixes velles i malmeses per carpetes i caixes noves normalitzades, a més de netejar tots els elements que perjudiquen els documents.
Per altra banda, es col·locaran fundes de conservació a les fotografies que es puguin trobar. Aquestes fundes són especialment preparades segons les normes de conservació de fons fotogràfics editades pel Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya.
Un cop classificat i ordenat tot el fons es faran les corresponents fitxes de cada document i s'introduiran totes en una base de dades de primers tractaments adaptada per la Subdirecció General d'Arxius i Gestió Documental a les necessitats dels fons documentals municipals, d'institucions i entitats.
Fins que no estigui enllestida aquesta feina l'arxiu no restarà obert per la consulta dels investigadors, estudiosos i públic en general. Només s'atendran les consultes internes de l'ajuntament d'Agramunt. Aquestes feines duraran aproximadament un any segons les dificultats que puguin sorgir.
